Mennyi időt vesz el vállalkozásától a fuvarok kézi adminisztrációja?

Kevesebb kézi adatbevitel. Átláthatóbb fuvarozási folyamatok.

Az e-TMS fuvarozó és szállítmányozó vállalkozásoknak segít egy helyen kezelni a megrendeléseket, fuvarfeladatokat, dokumentumokat és kapcsolódó adatokat. Így csökkenthető az Excel-táblák, e-mailek és különálló rendszerek közötti ismételt adatbevitel.

A felmérés ingyenes és kötelezettségmentes.

Vállalkozása növekszik. A jelenlegi munkafolyamatok lépést tartanak vele?

Ismerős ez a működés?

Ugyanazt a megrendelést több helyen is rögzíteni kell.

A fuvarhoz tartozó információk e-mailekben, fájlokban és Excel-táblákban vannak szétszórva.

Sok idő megy el adatkeresésre, ellenőrzésre és hibajavításra.

Mit változtat ezen az e-TMS?

Az e-TMS közös rendszerbe rendezi a megrendelésekhez, fuvarfeladatokhoz, szállításokhoz és dokumentumokhoz tartozó információkat.

Ennek eredményeként:

⏱

kevesebb helyen kell ugyanazt az adatot rögzíteni;

📊

könnyebben megtalálhatók az aktuális információk;

📧

átláthatóbbá válik a folyamatban lévő feladatok állapota;

🔁

csökkenthető az ismétlődő kézi adminisztráció.

Akik már minket választottak

Fuvarozó és szállítmányozó vállalkozások használják az e-TMS-t napi működésük átláthatóbbá és hatékonyabbá tételéhez.

Számolja ki, mennyi idő megy el adminisztrációra

Mennyi munkaidőt visz el havonta a kézi adminisztráció?

Egy néhány perces feladat nem tűnik soknak. Ha viszont minden megrendelésnél meg kell ismételni, havonta több tucat vagy akár több száz munkaórát is elvihet.

Megrendelések naponta
×
Érintett munkatársak
×
Többletidő megrendelésenként
×
Munkanapok havonta
÷ 60
megrendelés
Példa: 30
fő
Példa: 5
perc
megrendelésenként
nap
Példa: 22
Becsült többlet-adminisztráció

110 óra

kézi adminisztráció havonta

6 600 perc havonta
1 320 óra évente

Ennek az időnek egy része automatizálással megszüntethető vagy jelentősen csökkenthető. A 3 perces működési felmérés során megvizsgáljuk, hogy az Ön vállalkozásában hol vannak erre a legjobb lehetőségek.

Mi változna, ha minden fuvarozási folyamatot egyetlen rendszerben kezelhetne?

Az e-TMS-t fuvarozó és szállítmányozó vállalkozások számára fejlesztettük.

Segítségével egy helyen kezelhetők a megrendelések, a szállítások, a kapcsolódó adatok és a napi működéshez szükséges információk.

Fuvarozási ügyviteli rendszer

Miben segít az e-TMS?

Az e-TMS a fuvarozó és szállítmányozó vállalkozások mindennapi munkáját támogatja. A vállalkozás működéséhez igazodva több területen is csökkentheti a kézi adminisztrációt és teheti átláthatóbbá a folyamatokat.

Az Ön szervezetének működésétől és igényeitől függően az e-TMS többek között az alábbi területeken nyújthat támogatást:

🚛
01

Fuvarfeladatok kezelése

🗂️
02

Adatok és dokumentumok egy helyen

📦
03

Megrendelések feldolgozása és követése

📊
04

Egyszerűbb adatkezelés

⚙️
05

Átláthatóbb munkafolyamatok

🔄
06

Kevesebb ismétlődő feladat

📈
07

A működés és a teljesítmény áttekintése

💻
08

A vállalkozás digitalizálása

Az e-TMS nem egyszerűen egy újabb Excel-tábla. Olyan rendszer, amely a vállalkozás működéséhez igazodva támogatja a napi munkát.

A kérdőívből néhány perc alatt képet kapunk jelenlegi működéséről és a fejlesztési lehetőségekről.
e-TMS előtt és után

Átláthatóbb napi működés, kevesebb kézi feladattal

Így változhat a napi munka, ha a folyamatok és az adatok egyetlen közös rendszerbe kerülnek.

e-TMS előtt

Sok kézi feladat, kevés idő az érdemi munkára.

A szétszórt információk és az ismétlődő adatbevitel lassítják a napi működést.

⏱
Elvesztegetett idő Sok idő megy el kézi adatbevitelre és ellenőrzésre.
🔄
Többszörös adatbevitel Ugyanazokat az adatokat több helyen is rögzíteni kell.
⚠
Hibakockázat Minél több a kézi művelet, annál nagyobb a hibák esélye.
📁
Szétszórt információk A fájlokban, e-mailekben és különböző eszközökben tárolt adatok nehezen követhetők.
Az e-TMS használatával

Átláthatóbb és hatékonyabb működés.

A legfontosabb információk egy helyen érhetők el, így könnyebb követni a vállalkozás napi működését.

e-TMS
A rendszer elérhető
Megrendelések 128 +12%
Folyamatban 45 Aktív
Szállítások 23 +8%
Befejezve 60 +15%
Szállítási aktivitás
Legutóbbi műveletek
Szállítás #2481 Győr -> Prága Befejezve
Megrendelés #2482 Pécs -> Graz Folyamatban
Fuvarozás #2483 Hatvan -> Köln Tervezve
✓
Minden egy helyen A fontos információk rendezve és könnyen elérhetők.
◉
Átlátható működés Naprakészebb kép a folyamatokról.
↗
Kevesebb adminisztráció Kevesebb ismétlődő kézi feladat.
⚙
Jobb döntések A szükséges adatok a megfelelő időben rendelkezésre állnak.
→

A cél nem pusztán a jelenlegi eszközök lecserélése. Olyan működést alakítunk ki, amely átláthatóbb, gyorsabb és könnyebben irányítható.

Előbb megismerjük vállalkozása működését

Nincs két egyformán működő fuvarozó vállalkozás. Mások az eszközök, a folyamatok, a korlátok és a fejlesztési célok. Ezért először azt mérjük fel, hol veszít a cége időt, és mely folyamatokon lehet érdemben javítani.

A rövid kérdőívből megtudjuk:

hogyan dolgozzák fel a megrendeléseket;

milyen eszközöket használnak;

mely feladatok veszik el a legtöbb időt;

hol fordul elő többszörös adatbevitel;

milyen problémákat szeretnének megoldani;

milyen eredményt várnak a fejlesztéstől.

Három egyszerű lépés

01

Mutassa be jelenlegi működését

Válaszoljon néhány kérdésre vállalkozásáról, folyamatairól és legfontosabb nehézségeiről.

02

Foglaljon időpontot

A kérdőív végén kiválaszthatja az Önnek megfelelő konzultációs időpontot.

03

Nézzük meg a fejlesztési lehetőségeket

Közösen áttekintjük a válaszokat, és megmutatjuk, hol és hogyan segíthet az e-TMS.

A beszélgetés célja annak tisztázása, hogy az e-TMS valóban megfelelő-e vállalkozása számára. A konzultáció ingyenes és kötelezettségmentes.

A felmérés és a konzultáció ingyenes, és semmilyen kötelezettséggel nem jár.

FleetLog röviden

25 év tapasztalat a flottakezelésben


2000 óta dolgozunk azon, hogy a vállalkozások átláthatóbban és gazdaságosabban működtethessék járműflottájukat. A FleetLogot 2015-ben alapítottuk, hogy telematikai és flottakezelési megoldásainkkal segítsük a hazai kis- és középvállalkozásokat.


Rendszereinkkel valós időben követhető a járművek helyzete, az üzemanyag-fogyasztás és a flotta működéséhez szükséges számos további adat.


Célunk, hogy ügyfeleink pontosabb adatok alapján dönthessenek, jobban kihasználják járműveiket és kézben tartsák költségeiket.


FleetLog: átláthatóbb és gazdaságosabb flottakezelés.

Truszek Attila

A FleetLog alapítója

0 +

év telematikai
tapasztalat

0 +

kis- és középvállalati ügyfél

0 M+

évente követett
kilométer

0 %

átlagos ügyféloldali
üzemanyag-megtakarítás

3 perces működési felmérés

Derítse ki, hol csökkenthető a kézi adminisztráció

Töltse ki a körülbelül 3 perces működési felmérést. A kérdések segítségével megismerjük jelenlegi fuvarozási folyamatait, az alkalmazott eszközöket és azokat a pontokat, ahol ismétlődő kézi munka lassíthatja a működést.

A kitöltés után időpontot foglalhat egy ingyenes, kötelezettségmentes egyeztetésre, amelyen közösen áttekintjük a fejlesztési lehetőségeket.

3 perces működési felmérés →
Gyakran ismételt kérdések

Kezdjük vállalkozása jelenlegi működésével

Válaszoljon néhány rövid kérdésre a megrendelések, fuvarfeladatok és kapcsolódó információk kezeléséről.

Kinek szól az e-TMS?

Az e-TMS olyan fuvarozó és szállítmányozó vállalkozásoknak készült, amelyek szeretnék átláthatóbbá tenni működésüket, és csökkenteni a kézi adminisztrációt.

Fel kell hagynunk az összes jelenlegi eszközünk használatával?

Nem feltétlenül. Először áttekintjük a jelenlegi működést, majd megvizsgáljuk, mely eszközök tarthatók meg, kapcsolhatók össze vagy válthatók ki.

Kötelező kitölteni a kérdőívet?

Igen, mert a válaszok alapján már a konzultáció előtt képet kapunk vállalkozása működéséről és legfontosabb problémáiról. Így a beszélgetés célzottabb és hasznosabb lehet.

Mennyi időt vesz igénybe a kérdőív kitöltése?

A kérdőív kitöltése mindössze néhány perc. Csak azokat az információkat kérjük, amelyekre a működés előzetes felméréséhez valóban szükségünk van.

Mi történik a kérdőív kitöltése után?

A kérdőív végén kiválaszthatja az Önnek megfelelő szabad időpontot egy személyes egyeztetéshez.

Mi történik a megbeszélés során?

Áttekintjük válaszait, problémáit és céljait. Ezután megmutatjuk, hogy az e-TMS mely funkciói segíthetnek vállalkozása jelenlegi helyzetében.

Mennyibe kerül az e-TMS?

Az ár a vállalkozás működésétől, az igényelt funkcióktól és a szükséges támogatástól függ. A felmérés után az Ön igényeihez igazodó javaslatot és árajánlatot készítünk.

Mennyi időt vesz igénybe a megoldás bevezetése?

A bevezetés időtartama a projekt terjedelmétől és a szükséges testreszabástól függ. A várható ütemezést a működés felmérése után tudjuk pontosan meghatározni.

Kötelező előfizetnem az e-TMS-re?

Nem. Az első egyeztetés célja annak megállapítása, hogy az e-TMS megfelelő-e vállalkozása számára. A konzultáció nem jár vásárlási vagy előfizetési kötelezettséggel.

Mi van akkor, ha speciális igényeim vannak?

A kérdőív és az egyeztetés éppen abban segít, hogy megismerjük az egyedi igényeket. Ezek alapján megvizsgáljuk, hogyan igazítható az e-TMS az Ön működéséhez.

Kérdése van a kezdés előtt?

Vegye fel velünk a kapcsolatot. Szívesen válaszolunk az e-TMS-sel, a működési felméréssel és a bevezetés lehetőségeivel kapcsolatos kérdéseire.

  • Vállalat
    FleetLog Kft.

  • Cím
    2890 Tata, Széchenyi István utca 14.


Kövessen minket

FleetLog

© 2026 — FleetLog. Minden jog fenntartva.


Kevesebb adminisztráció. Átláthatóbb működés. Több idő a vállalkozás fejlesztésére.