FleetLog flottakezelő szolgáltatások - 1 hónap próbaidőszakkal!
Automatizált flottamenedzsment: hogyan egyszerűsített le egy logisztikai vállalat havi 1500 fuvart?
A flottamemedzsment komplexitása sokszor gyorsabban nő, mint maga a vállalkozás. Egy logisztikai cég életében, ahol havonta több mint ezer fuvar zajlik, már egy apró szervezési hiba is időveszteséggel, adateltérésekkel vagy akár ügyfélpanaszokkal járhat.
De mi történik akkor, ha nem újabb rendszerek bevezetésével, hanem a meglévők okos összekapcsolásával sikerül ezeket a problémákat megszüntetni?
Egy kazahsztáni logisztikai vállalat példája remekül szemlélteti, milyen előnyökkel járhat a flottamenedzsment automatizálása. A FleetLog-nál pontosan ezeket a megoldásokat kínáljuk azoknak a cégeknek, akik átláthatóbb működésre, kevesebb manuális munkára és jobb kontrollra vágynak – anélkül, hogy elvesznének az informatikai bonyodalmakban.
A kiindulási helyzet: két rendszer, túl sok kézi munka
A szóban forgó vállalat mintegy 150 teherautóból álló flottát üzemeltet, amelyek havonta összesen több mint 1500 utat teljesítenek. A járművek helyzetét, üzemanyag-felhasználását és futásteljesítményét egy fejlett flottakezelő rendszer segítségével követték.
A probléma az volt, hogy a diszpécsereknek minden egyes fuvar adatait kézzel kellett rögzíteniük egy másik, belső adminisztrációs rendszerbe is. Ez nemcsak dupla munkát jelentett, hanem hibalehetőségeket és lassú reakcióidőt is magával hozott – különösen, ha egy jármű eltért az eredeti útvonalától.
A megoldás: valós idejű adatkapcsolat és integrált flottamenedzsment
A vállalat célja az volt, hogy összekösse a GPS-alapú nyomkövetést a belső adminisztrációs rendszerrel. A megvalósított megoldás olyan kapcsolatot hozott létre, amely valós időben közvetítette a fuvarral kapcsolatos információkat a két rendszer között, automatikusan.
A rendszer főbb funkciói:
Az előre rögzített útvonaltervek (jármű, megállók, időintervallumok) automatikusan beolvashatók lettek a GPS-rendszerbe.
A jármű mozgását nyomon követve valós időben frissültek az adatok a diszpécser felületén.
Egyetlen központi rendszerből nyomon követhetővé vált a fuvar állapota, az időpontok, a megtett út, és még az élő követési link is elérhető volt.
Eltérés esetén a rendszer automatikusan riasztotta az illetékes munkatársat.
Ennek eredményeképpen megszűnt a manuális adatbevitel, a hibák száma csökkent, és a flottamenedzsment átláthatóbb, gyorsabb és hatékonyabb lett.
Ez az a fajta integráció, amelyet a FleetLog is kínál – egyszerűen, rugalmasan, és a meglévő rendszereidhez igazítva.
Miért érdemes a flottakezelés integrációjára törekedni?
A FleetLog ügyfelei közül sokan Excel-táblákkal, különálló nyomkövető eszközökkel és külön könyvelési vagy adminisztrációs programmal kezdik. Ahogy viszont nő a flotta, ezek a rendszerek egyre kevésbé működnek hatékonyan együtt – az adatduplikációk, a késések és a pontatlanságok pedig pénzbe kerülnek.
A példánkban szereplő logisztikai cég tapasztalata alapján három fő előny emelhető ki:
1. Automatikus adatfeldolgozás, csökkenő adminisztráció
A diszpécserek már nem gépelnek be kézzel adatokat – az útvonalinformációk valós időben frissülnek, automatikusan.
2. Gyorsabb, pontosabb ügyfélkiszolgálás
Az útvonalak élő követése és az eltérések azonnali jelzése hozzájárult a pontosabb szállításhoz és a megbízhatóbb ügyfélkommunikációhoz.
3. Jobb elemzések, alacsonyabb költségek
A fuvarok kiértékelése gyorsabb és pontosabb lett. Mérhetővé vált a pontosság, az állásidők, a menetidők és a túlfutások – így optimalizálhatóvá vált a működés.
A FleetLog: egyszerű és hatékony flottamenedzsment közepes méretű cégeknek is
A FleetLog rendszer lehetővé teszi, hogy a flottakezelés ne különálló, széttagolt folyamatok halmaza legyen, hanem egy egységes, könnyen átlátható és automatizált rendszer. A valós idejű járműkövetés, az üzemanyagfigyelés, a CAN-adatok olvasása és az automatizált riasztások mind egyetlen platformon kezelhetők.
Nem szükséges bonyolult vagy drága rendszereket bevezetned. A FleetLog rugalmasan integrálható könyvelőprogramokkal, ügyfélkezelő szoftverekkel, vagy bármilyen, a céged által használt rendszerekkel.
Ha az alábbi problémák közül bármelyik ismerős:
A diszpécserek túlterheltek, sok a kézi adminisztráció
Az adatokat nehéz egyben átlátni vagy kiértékelni
Az útvonal- és járműadatok több külön rendszerben vannak
A döntések túl lassan születnek, mert nincs valós idejű információ
akkor itt az ideje flottakezelő rendszert váltani.
Automatizált flottamenedzsment – versenyelőny a mindennapokban
Egy olyan logisztikai vállalat, amely havonta több mint 1500 fuvart bonyolít le, már nem engedheti meg magának a kézi rendszerek pontatlanságát. De ugyanez igaz a kisebb cégekre is – sőt, náluk minden perc és minden liter üzemanyag még nagyobb jelentőséggel bír.
Próbáld ki a FleetLog rendszert 1 hónapig díjmentesen, minimális kaució ellenében!
Kérj konzultációt, és nézzük meg, hogyan illeszkedhet a rendszer a te működésedbe
A flottamenedzsment nem luxus – hanem működésbiztonság. És mostantól: egyszerűbb, mint valaha.
HÍRLEVÉL
Iratkozzon fel a hírlevelünkre!
• OLVASSON TOVÁBB
Legfrissebb híreink
Oldaltérkép
Főoldal | Rólunk | Blog | Váltanék | GYIK | Kapcsolat